For pedeller · uddannelsesledere · værkstedsansvarlige

Lokaleadministration — værksteder, simulatorer og specialudstyr

Hold styr på værkstedslokaler, simulatorer, motorhaller og laboratorier. Konflikter blokeres automatisk, og udstyr får sin egen kalender.

Ung erhvervsskoleelev i arbejdstøj med tablet i et lyst værksted
Svejselærling vurderer en svejsesøm på et stålemne
2 i 1

UVM-pensum og branche-indhold samlet i ét elevforløb

Lokale-katalog

Hvert lokale har kapacitet, udstyrsprofil og adgangskrav. Faglærere ser kun lokaler der matcher deres fag.

Udstyr og maskiner

Svejseapparater, simulatorer, CNC-maskiner og laboratorieudstyr har egne reservationer — også på tværs af afdelinger.

Konflikt-detektion

Dobbeltbookinger og kapacitetsoverskridelser fanges live. Publicering blokeres indtil konflikter er løst.

Skemakobling

Lokalerne reserveres automatisk når skemaet udgives. Manuelle ad hoc-reservationer er også mulige.

Bygnings- og etage-plan

Visuelt overblik pr. bygning og etage. Hurtig fri-/optaget-status til pedellen.

Booking til projektuger

Reservér flere lokaler samtidigt til en projektuge — også med eksternt udstyr eller branche-besøg.

Audit-log

Hver reservation, ændring og aflysning logges — vigtigt ved skader, forsikringssager eller intern revision.

Adgangskontrol-integration

Klar til integration med eksisterende adgangssystemer (Aptus, Salto m.fl.) — lås åbnes kun ved aktiv reservation.

Fra værkstedet

I praksis

Værkstedslokale på el-uddannelsen

El-tavle-bænke får kapacitet 8. Skemaet blokerer hold på 12 elever, så uddannelseslederen kan dele holdet.

AMU-svejsekursus

Svejseapparater reserveres for kursusugen, og udstyret er blokeret for andre hold i perioden.

Pedellen får et samlet overblik

Pedellen ser dagens reservationer pr. bygning, kan markere lokaler ude af drift og koordinere rengøring.

Branche-besøg i motorhal

Eksternt besøg fra en bilforhandler reserveres som ad hoc-booking — uden at sprænge skemaet.

Skade på CNC-maskine

Maskinen markeres ude af drift; berørte hold notificeres automatisk og kan rebooke alternativt udstyr.

Tømrerlærling studerer en byggetegning ved høvlebænken
Eleven i værkstedet

Teori og praksis i samme forløb

Eleven fotograferer opgaven fra værkstedet, og AI'en kobler den direkte til bekendtgørelsen og branchematerialet — så det faglige giver mening dér, hvor hænderne arbejder.

Pedellen kender bygningen — uddannelseslederen kender skemaet

For pedellen og værkstedsansvarlig

Du ser dagens reservationer pr. bygning, kan markere lokaler ude af drift og koordinere rengøring og vedligehold uden mailtråde.

  • Fri-/optaget-status pr. bygning og etage
  • Markér ude af drift med automatisk fan-out
  • Audit-log på alle ændringer
For uddannelseslederen

Lokalerne reserveres automatisk når skemaet udgives — og konflikter blokerer publicering før de når eleverne. Specialudstyr får sin egen kalender uafhængigt af lokalet.

  • Skemakobling med konflikt-detektion
  • Kapacitet og udstyrsprofil pr. lokale
  • Separat udstyrsreservation på tværs af lokaler

Grundlag og rammer

Lokaleadministrationen følger bekendtgørelsens krav til faciliteter og arbejdsmiljø på erhvervsuddannelserne. Værkstedernes kapacitet og udstyrsprofil håndteres efter Arbejdstilsynets retningslinjer for erhvervsskoleværksteder.

  1. Børne- og Undervisningsministeriet (2024). Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser (hovedbekendtgørelsen). Retsinformation kilde
  2. Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) (2024). Fagligt løft på erhvervsuddannelserne — vejledning til kvalitetsarbejde. uvm.dk kilde
  3. Cedefop (2023). Defining, writing and applying learning outcomes — a European handbook. Cedefop reference series kilde

Ofte stillede spørgsmål

Klar til at se det?

30 minutters demo tilpasset jeres uddannelsesretning.