For studieadministration · dataansvarlige · økonomi

Datakilder og afstemning — EASY-A, EASY-P og Lærepladsen.dk

Erhvervsskolens data lever flere steder. Vi importerer udtræk fra de administrative kilder, afstemmer dem mod skolens egne registreringer og viser præcis hvilke rækker der ikke stemmer.

Young vocational student in workwear holding a tablet in a bright workshop
Carpentry apprentice photographing a building drawing with their phone at the workbench
Række for række

afstemt mod skolens egne data

Import af udtræk

CSV-udtræk fra EASY-A, EASY-P og Lærepladsen.dk indlæses med validering af felter.

Diff mod egne data

Aftaler, perioder og elevstatus sammenlignes, og forskellene vises tydeligt.

Afvigelser med forklaring

Manglende aftaler, forkerte datoer og dubletter markeres med årsag og forslag.

Kvittér og luk

Hver afvigelse kan behandles og lukkes med en note, så bunken faktisk bliver tom.

Importhistorik

Alle kørsler gemmes med fil, tidspunkt og resultat — også de fejlede.

Eksport af afvigelser

Listen kan sendes videre til den ansvarlige eller til den administrative kilde.

Fra værkstedet

I praksis

Månedlig afstemning

Administrationen kører importen og behandler kun de rækker, der faktisk afviger.

Carpentry apprentice studying a building drawing at the workbench

Lærepladsaftale mangler

Afvigelsen viser en aftale i EASY-P uden modstykke hos skolen — og bliver rettet samme dag.

Forkert periodedato

Datoen rettes ét sted, og næste afstemning viser rækken som stemt af.

Vocational teacher showing a detail on a workpiece to a student in the workshop

Dokumentation til revision

Importhistorikken viser hvad der blev afstemt hvornår, og af hvem.

Carpentry apprentice studying a building drawing at the workbench
The student in the workshop

Theory and practice in one programme

The student photographs the task from the workshop and the AI links it straight to the statutory curriculum and the industry material — so theory makes sense where the hands are working.

Grundlag og hjemmel

Afstemning mod de administrative systemer understøtter skolens ansvar for korrekt aktivitets- og aftaleregistrering. Databehandlingen følger Datatilsynets vejledning til skoler.

  1. Børne- og Undervisningsministeriet (2024). Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser (hovedbekendtgørelsen). Retsinformation kilde
  2. Datatilsynet (2023). Vejledning om behandling af personoplysninger i grundskoler og ungdomsuddannelser. datatilsynet.dk kilde
  3. Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) (2024). Fagligt løft på erhvervsuddannelserne — vejledning til kvalitetsarbejde. uvm.dk kilde
  4. Cedefop (2022). The future of vocational education and training in Europe — synthesis report. Publications Office of the EU kilde

Ofte stillede spørgsmål

Klar til at se det?

30 minutters demo tilpasset jeres uddannelsesretning.