Privat MitID udfases som lærerlogin i Unilogin – SkoleElev.ai tilbyder sikker adgang og samlet skoleadministration

STIL har varslet, at medarbejdere mister muligheden for at bruge privat MitID uden erhvervsidentitet til login via Unilogin. SkoleElev.ai samler sikker adgang, brugeradministration og undervisning i én løsning og tilbyder blandt andet login med skolens Microsoft- eller Google-konti. Det kan mindske skolernes behov for MitID Erhverv alene til læringsplatformen og reducere tilhørende omkostninger og administration.

Styrelsen for It og Læring, STIL, har varslet, at medarbejderes mulighed for at logge ind via Unilogin med privat MitID uden en tilknyttet erhvervsidentitet bortfalder. Berørte skoler skal derfor forberede overgangen til MitID Erhverv eller lokalt login.

SkoleElev.ai tilbyder en løsning, der samler sikker adgang med skolens administration og undervisning. Medarbejdere kan logge ind på platformen med skolens Microsoft- eller Google-konto via single sign-on eller med brugernavn og adgangskode kombineret med en authenticator-app til totrinsbekræftelse.

Det giver skolerne mulighed for at begrænse behovet for at oprette medarbejdere i MitID Erhverv alene for at give adgang til læringsplatformen – og dermed spare tilhørende oprettelsesomkostninger og administration.

"Når skolerne skal tage stilling til deres login, er det oplagt også at se på arbejdet bag. Hvordan bliver elever og medarbejdere oprettet? Hvem vedligeholder oplysningerne? Og hvad sker der med adgangen, når en medarbejder stopper? Vi samler de opgaver med den platform, lærere og elever bruger til undervisningen."

Skolen bestemmer, hvem der må logge ind hvordan

Skolen vælger selv, hvilke loginmetoder den vil godkende, og kan begrænse mulighederne efter medarbejdernes roller. Eksempelvis kan skolen kræve, at skoleledere altid logger ind med MitID Erhverv, mens øvrige medarbejdere anvender Microsoft, Google eller brugernavn og adgangskode med totrinsbekræftelse.

Dermed kan skolen fastlægge en fælles loginpolitik med forskellige krav til forskellige brugergrupper og samtidig tage udgangspunkt i de konti, medarbejderne allerede bruger i deres arbejde.

Fra elevoprettelse til den daglige undervisning

SkoleElev.ai omfatter oprettelse og administration af både elever og medarbejdere. Skolen kan håndtere brugernes forløb fra oprettelse over løbende ændringer til udmeldelse eller fratrædelse i samme løsning, som lærere og elever bruger til undervisningen.

Løsningen omfatter automatisk synkronisering med STIL af oprettelser, ændringer og fratrædelser samt håndtering af de indberetninger, der er omfattet af skolens integration. Målet er at mindske dobbeltarbejdet og skabe sammenhæng mellem skolens brugeroplysninger, administration og læringsmiljø.

"En ny elev skal både oprettes administrativt og kunne komme i gang med undervisningen. En ny medarbejder skal have den rigtige adgang, og adgangen skal fjernes igen ved fratrædelse. Det skal hænge sammen i skolens hverdag. Derfor har vi samlet brugerstyring, elevadministration og læring i én løsning."

Fælles brugerstyring på tværs af skolens platforme

SkoleElev.ai tilbyder også at fungere som skolens identitetsudbyder og løsning til identitetsstyring, henholdsvis IdP og IDM. Det giver mulighed for at lade skolens fælles brugerstyring og login omfatte andre tilsluttede platforme.

Adgang til eksterne tjenester afhænger af deres integrationer og sikkerhedskrav. Anvendelse som lokalt login gennem Unilogin forudsætter, at STILs krav til tilslutning er opfyldt.

Skolen kan dermed samle flere opgaver og adgange ét sted og samtidig bevare MitID Erhverv til de roller og tjenester, hvor det kræves eller ønskes.